勤怠自動化システム｜買い切り6,000円・法令準拠・全22項目カスタマイズ
スマート勤怠システム
Google スプレッドシート × Google Apps Script で動く、法令準拠の打刻・勤怠管理 Web アプリです。
スマートフォン・PC のブラウザから専用 URL にアクセスするだけで打刻・申請・管理が完結し、Google アカウントだけで導入できます。
買い切り 6,000 円で購入できます。購入後のランニングコストは一切かかりません。月額・年額費用ゼロで、ずっと使い続けられます。
丸め単位・所定労働時間・休憩閾値・残業上限・深夜割増時間帯など、全 22 項目の計算基準をシステム設定からいつでも変更可能です。法改正や自社規定の見直しにも柔軟に対応できます。
外部サーバーへのデータ送信は一切なく、すべてのデータはあなた自身の Google ドライブに保存されます。
こんな方におすすめ
- 月額課金の勤怠ツールのランニングコストを抑えたい中小企業・フリーランス
- 丸め単位・休憩時間・残業基準を自社ルールに合わせて変更したい組織
- Excel の手入力・手動集計に時間を取られているチーム
- 社員データを外部クラウドに預けることに抵抗がある組織
主な機能
ワンタップ打刻（スマホ対応）
専用 Web アプリの URL をブックマークするだけで、スマートフォン・PC・タブレットから出勤・退勤・外出・戻りの時刻をボタン1つで記録できます。GPS 位置情報の自動取得にも対応しています。
充実したシステム設定（全 22 項目）
組織のルールや法改正に対応できるよう、主要な計算基準をすべてシステム設定から変更できます。固定値に縛られず、自社のポリシーに合わせた運用が可能です。
月次集計レポートの自動生成
実働時間・残業時間・深夜時間・遅刻早退時間を自動で集計し、締日ベースで専用シートに出力します。CSV エクスポートにも対応しているため、給与計算ソフトへの連携も簡単です。
複数メンバーの一元管理
一つのスプレッドシートでチーム全員の打刻を管理できます。管理者権限を持つユーザーのみがメンバー設定や集計操作を行えるよう、アクセス制御も設定可能です。
12 種類の申請・承認ワークフロー
有給休暇・遅刻・早退・打刻修正・残業事前申請・在宅勤務など 12 種類の申請に対応しています。管理者画面から一覧確認・承認・却下を行えます。打刻修正が承認されると、勤怠ログへ自動反映されます。
ログイン時のアラート通知
打刻漏れ・月間残業が上限に接近・有給 5 日取得義務の期限が近づいた場合に、ログイン時の画面にアラートを表示します。すべての閾値はシステム設定から変更可能です。
データは Google ドライブに保存
このシステムが取得したデータを外部サーバーに送信することはありません。すべてのデータはユーザー自身の Google ドライブ内のスプレッドシートに保存されます。
システム設定項目一覧（全 22 項目）
基本設定
- 会社名 ： アプリ上部・PDF 帳票に表示される会社名
- 定時（開始） ： 遅刻判定の基準となる出勤時刻（初期値 09:00）
- 定時（終了） ： 早退判定の基準となる退勤時刻（初期値 18:00）
- 休憩時間（分） ： デフォルトの休憩時間（初期値 60 分）
- 日跨ぎ基準（時） ： 深夜勤務の日付判定基準（初期値 5 時）
- 運用開始日 ： システム稼働開始日
- 有給付与日 ： 有給を一括付与する日（例：4/1）
- 締日（日） ： 月次期間の計算基準（初期値 15 日）
- 年次更新日 ： 年次更新を行う日付（例：1/1）
打刻・時間管理
- 丸め単位（分） ： 初期値 15 分。遅刻・早退・残業の丸め単位を変更可能
- 所定労働時間（h） ： 初期値 8 時間。残業判定の基準となる 1 日の所定労働時間
- 深夜割増開始（時） ： 初期値 22 時（労基法 37 条準拠）
- 深夜割増終了（時） ： 初期値 翌 5 時（労基法 37 条準拠）
休憩時間ルール（労基法 34 条準拠）
- 休憩（8h 以上）（分） ： 初期値 60 分
- 休憩（6〜8h）（分） ： 初期値 45 分
- 休憩発生（長）（h） ： 初期値 8 時間（長休憩が発生する勤務時間の閾値）
- 休憩発生（短）（h） ： 初期値 6 時間（短休憩が発生する勤務時間の閾値）
労基法 34 条により、6 時間超の勤務には 45 分以上、8 時間超の勤務には 60 分以上の休憩付与が義務づけられています。初期値はこの法定基準に準拠していますが、自社規定に合わせて変更可能です。
残業管理（36 協定関連）
- 残業上限（月/h） ： 初期値 45 時間（36 協定の法定上限）
- 残業上限（年/h） ： 初期値 360 時間（36 協定の法定上限）
- 残業警告閾値（%） ： 初期値 80%。上限に対して警告を発するタイミングを設定
有給管理（労基法 39 条関連）
- 有給義務日数 ： 初期値 5 日
- 有給義務警告（日前） ： 初期値 180 日前。年 5 日取得促進アラートの発報タイミング
年 10 日以上の有給が付与された従業員への年 5 日取得義務（労基法 39 条 7 項）は法定事項のため、対象条件の変更はできません。
利用手順
本システムはブラウザから専用 URL にアクセスするだけで利用できます。
初回アクセス時に Google のセキュリティ警告が表示される場合があります。画面左下の 「詳細」 をクリックし、「スマート勤怠システムに移動」 を選択して 「許可」 をクリックしてください。
ユーザー（一般スタッフ）の操作手順
- ログイン ― ユーザー用 URL をブラウザで開き、社員コードとパスワードを入力してログイン
- 出勤打刻 ― 画面上の 「出勤」 ボタンをタップ。「打刻完了」メッセージが表示され、ステータスが 「出勤中」 に切り替わります
- 打刻履歴の確認 ― 「本日の記録」エリアに打刻時刻がリアルタイムで反映されます
- 退勤打刻 ― 「退勤」 ボタンをタップ。ステータスが 「退勤済み」 に切り替わります
- 各種申請 ― 遅刻・有給・打刻修正など申請種別を選択し、内容を入力して送信
- 今月サマリーの確認 ― 出勤日数・実働時間・残業時間・有給残数がダッシュボードに表示されます
二重打刻防止（仕様）：出勤済みの状態で再度「出勤」ボタンをタップするとエラーが表示されます。これは不具合ではなく、誤操作を防ぐための設計です。
管理者の操作手順
- ログイン ― 管理者用 URL をブラウザで開き、管理者コードとパスワードを入力してログイン
- 申請の承認・却下 ― サイドメニューの 「承認管理」 から承認待ち一覧を確認し、各申請の 「承認」または「却下」 ボタンをクリック
- 勤怠一覧の確認 ― 「勤怠一覧」 からチーム全員の打刻データ・集計データを一覧で確認
- 月次集計の確認 ― 期間（月）の切替プルダウンを操作し、選択した月のデータを確認
- CSV 出力 ― 「CSV 出力」 をクリックし、当月の勤怠データをダウンロード
- システム設定の変更 ― 「設定」 をクリックし、丸め単位・所定労働時間・残業上限など全 22 項目を変更
アクセス URL
導入手順（約 10 分）
- Google スプレッドシートを新規作成しておく
- GAS プロジェクトの Config.gs を開き SPREADSHEET_ID にスプレッドシートの ID を設定して保存
- GAS エディタで checkConfig() を実行し、接続 OK を確認
- GAS エディタで runSetup() を実行し、シートとサンプルデータを自動生成
- システム設定シートで会社名・定時・締日などを自社ルールに変更
- 従業員マスターシートのサンプルを削除してスタッフ情報を入力
- GAS エディタで「デプロイ」→「新しいデプロイ」→「ウェブアプリ」→「アクセス：全員」で公開
- 生成された URL をスタッフに配布して打刻開始
Google アカウントさえあれば、ソフトウェアの追加インストールやサーバー構築は一切不要です。
必要な権限
- スプレッドシートの読み取り・編集 ： 打刻データの記録・集計シートの生成
- Google カレンダーの読み取り ： 祝日の自動取得（日本の祝日カレンダー）
- Google ドライブへのアクセス ： バックアップファイルの作成
よくある質問
価格はいくらですか？
買い切り 6,000 円です。一度購入すれば、その後のランニングコストは一切かかりません。Google Apps Script の無料枠内で動作するため、月額・年額の追加費用はゼロです。
スプレッドシートを直接操作する必要がありますか？
初回セットアップ時のみ必要です。運用開始後は、打刻・申請・承認・集計・設定のすべてを Web アプリ画面から行えます。スプレッドシートを日常的に開く必要はありません。
スマートフォンから打刻できますか？
はい。専用 Web アプリの URL をスマートフォンのブラウザで開くだけで打刻できます。スプレッドシートアプリは不要です。ホーム画面に追加するとアプリのように使えます。
丸め単位は変更できますか？
はい。システム設定から変更できます。初期値は 15 分です。遅刻・早退・残業すべての丸め処理に反映されます。
法改正があった場合、対応できますか？
はい。休憩時間・残業上限・深夜割増の時間帯など、主要な計算基準はすべてシステム設定から変更できます。法改正や社内規定の見直しにも柔軟に対応できます。
何人まで使えますか？
明示的な人数制限はありません。小規模チームから数十人規模まで対応可能です。
メール通知はありますか？
ログイン時の画面アラートで通知します（打刻漏れ・残業超過・有給義務未達等）。メール送信機能は含まれていません。
データはどこに保存されますか？
すべてのデータはご自身の Google ドライブ内のスプレッドシートに保存されます。外部サーバーへの送信は一切ありません。
サポート
不具合・ご要望はサポートページまでお気軽にどうぞ。
