Google Contacts(連絡帳)データ更新
外部サービス連携
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最終更新日:
2023/02/06
DETAIL
Google Spreadsheetに記載されたデータを持って、Google Contactsにデータを追加します。
Google Contactsに対象の人がいない場合は新規追加し、存在する場合は電話番号と部署に変更のある人だけを更新します。メニューから「▶コンタクト」が表示されるので、作業はそこから開始します。
*必ず初期セットアップを実行し、追加・更新する際に付与する「ラベル」に該当する、グループ名を指定する必要があります。
*初期セットアップの最初は認証なので認証を実行し、再度初期セットアップしてダイアログが出てきたら入力しましょう。
*スプレッドシートのContactsシートにデータを記述して、コンタクトへ追加を実行すると、同期が始まります。
※シートにいない人の削除は装備していません。
また、ウェブアプリとしてデプロイを行うと簡単なボタン1つの画面が出てきます。ボタンを押すと同期更新が実行される仕組みです。Google Sitesなどに貼り付けて社内の人にクリックして貰えれば、社員の連絡帳データの更新をこれまでのようなCSVでそれぞれ入れてもらうといったことをせずに済みます。
今回利用してるAPIは、Advaned ServiceにあるGoogle People APIです。2022年1月にGASにあったContactsAppが廃止された代わりに容易されたREST APIでもあります。