出勤簿自動更新システム

自動化
2,200
(税込)
ご購入には会員登録が必要です。
販売数:
0
0
0
最終更新日:
2025/03/19
DETAIL
# 出勤簿自動更新システム

## 📌 システム概要と目的

### 🎯 目的
このシステムは、従業員の **出退勤情報(出社時間、退社時間、在宅勤務、外部作業、欠席加算 など)** を、手作業から完全自動化するために開発されました。

✅ **「勤怠シート」に入力されたデータを自動解析し、各従業員のシートへ正確に転記**  
✅ **特定の識別子(例:「28」と記載された行)を検出し、勤怠情報を更新**  
✅ **転記ミスを防ぎ、作業時間を大幅短縮(約20分 → 40秒以内)**

### ⚠ 背景・課題
- **⏳ 手作業の負担**:毎日数十名分のデータを入力し、**約20分** を消費  
- **💥 ヒューマンエラー**:手入力による **転記ミス・計算ミス** が多発  
- **🔄 業務の属人化**:担当者依存のため、**引継ぎや休暇時に業務が滞るリスク**  

---

## 🔧 システムの詳細な機能と処理フロー

### 1️⃣ 勤怠データの自動更新 (`updateAttendanceData`)
📌 **処理の流れ**  
1. **「勤怠シート」のデータ取得**:A~F列(4行目以降)を取得  
2. **各行のデータ処理**:氏名・出社時間・退社時間・在宅・外部作業・欠席情報を処理  
3. **従業員シートの特定と更新**  
   - **A列に「28」がある行を探す**  
   - **該当行があればデータを更新(C列:出社、D列:退社、G~I列:出勤情報)**  

```javascript
if (targetRow !== -1) {
  sheet.getRange(targetRow, 3).setValue(startTime);
  sheet.getRange(targetRow, 4).setValue(endTime);
}

2️⃣ 勤務時間の計算 (calculateWorkingHoursForAllSheets)

📌 処理の流れ

1. 各従業員シートの取得(「勤怠シート」と連動)

2. 出社・退社時間を分単位で解析

3. 午前・午後の判定を行い、昼休憩(1時間)を自動処理

4. 計算結果を E列 に出力(小数点以下2桁)

const workMinutes = endMinutes - startMinutes - (lunchBreak * 60);
const workHours = (workMinutes / 60).toFixed(2);
sheet.getRange(i, 5).setValue(workHours);

3️⃣ データ削除機能 (deleteAttendanceDataByValue)

📌 処理の流れ

1. 全シートのA列を走査し、「28」のある行を特定

2. 該当するC~I列のデータを削除

3. 対象が見つからない場合はログ記録

if (targetRow !== -1) {
  sheet.getRange(targetRow, 3, 1, 7).clearContent();
}

🚀 技術的工夫とチャレンジ

  • 📌 動的シート連携:従業員のシートと「勤怠シート」の氏名を自動連携
  • 📌 文字列操作 & 条件分岐replace() を活用し、「在宅」などの不要データを除去
  • 📌 精密な時刻計算:午前・午後・例外ケース(特定社員)を考慮したロジック
  • 📌 最新GAS & JavaScriptの活用findIndex() でデータ検索を高速化

🏆 業務改善の成果

作業時間の短縮

 手作業 20分 → 自動処理 40秒以内 🎉

正確性の向上

 転記ミス・計算ミスを ほぼゼロ

業務プロセスの標準化

 属人化を排除し、誰でも均一な出勤簿作成が可能


🎯 ターゲットユーザー & 今後の展望

👥 対象ユーザー

  • 総務・人事担当者(中小企業、大企業問わず)
  • 勤怠管理を効率化したい現場
  • Googleスプレッドシートを活用する企業

🔮 今後の展望

✅ エラー検出 & データ分析の強化

✅ Webベースの管理画面を追加

✅ AIによる勤怠異常検出を実装


🔍 まとめ

「出勤簿自動更新システム」は Google Apps Script (GAS) を活用し、

従来の 手作業による勤怠転記・時刻計算・不要データ削除完全自動化 しました。

🎯 作業時間削減 × 転記ミス削減 × 業務の効率化

シンプルで実用的なシステムとして、現場の負担を劇的に軽減!

```

関連GAS

関連GAS

このGASをご購入いただくには
会員登録が必要です。

評価・コメント

まだ、レビューが存在しません