出勤簿自動更新システム

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販売数：

最終更新日：

2025/03/19

DETAIL

# 出勤簿自動更新システム

## 📌 システム概要と目的

### 🎯 目的
このシステムは、従業員の **出退勤情報（出社時間、退社時間、在宅勤務、外部作業、欠席加算 など）** を、手作業から完全自動化するために開発されました。

✅ **「勤怠シート」に入力されたデータを自動解析し、各従業員のシートへ正確に転記**  
✅ **特定の識別子（例：「28」と記載された行）を検出し、勤怠情報を更新**  
✅ **転記ミスを防ぎ、作業時間を大幅短縮（約20分 → 40秒以内）**

### ⚠ 背景・課題
- **⏳ 手作業の負担**：毎日数十名分のデータを入力し、**約20分** を消費  
- **💥 ヒューマンエラー**：手入力による **転記ミス・計算ミス** が多発  
- **🔄 業務の属人化**：担当者依存のため、**引継ぎや休暇時に業務が滞るリスク**  

---

## 🔧 システムの詳細な機能と処理フロー

### 1️⃣ 勤怠データの自動更新 (`updateAttendanceData`)
📌 **処理の流れ**  
1. **「勤怠シート」のデータ取得**：A～F列（4行目以降）を取得  
2. **各行のデータ処理**：氏名・出社時間・退社時間・在宅・外部作業・欠席情報を処理  
3. **従業員シートの特定と更新**  
   - **A列に「28」がある行を探す**  
   - **該当行があればデータを更新（C列：出社、D列：退社、G～I列：出勤情報）**  

```javascript
if (targetRow !== -1) {
  sheet.getRange(targetRow, 3).setValue(startTime);
  sheet.getRange(targetRow, 4).setValue(endTime);
}

2️⃣ 勤務時間の計算 (`calculateWorkingHoursForAllSheets`)

📌 処理の流れ

1. 各従業員シートの取得（「勤怠シート」と連動）

2. 出社・退社時間を分単位で解析

3. 午前・午後の判定を行い、昼休憩（1時間）を自動処理

4. 計算結果を E列に出力（小数点以下2桁）

const workMinutes = endMinutes - startMinutes - (lunchBreak * 60);
const workHours = (workMinutes / 60).toFixed(2);
sheet.getRange(i, 5).setValue(workHours);

3️⃣ データ削除機能 (`deleteAttendanceDataByValue`)

📌 処理の流れ

1. 全シートのA列を走査し、「28」のある行を特定

2. 該当するC～I列のデータを削除

3. 対象が見つからない場合はログ記録

if (targetRow !== -1) {
  sheet.getRange(targetRow, 3, 1, 7).clearContent();
}

🚀 技術的工夫とチャレンジ

📌 動的シート連携：従業員のシートと「勤怠シート」の氏名を自動連携
📌 文字列操作 & 条件分岐：replace() を活用し、「在宅」などの不要データを除去
📌 精密な時刻計算：午前・午後・例外ケース（特定社員）を考慮したロジック
📌 最新GAS & JavaScriptの活用：findIndex() でデータ検索を高速化

🏆 業務改善の成果

✅ 作業時間の短縮：

　手作業 20分 → 自動処理 40秒以内 🎉

✅ 正確性の向上：

　転記ミス・計算ミスを ほぼゼロ に

✅ 業務プロセスの標準化：

　属人化を排除し、誰でも均一な出勤簿作成が可能

🎯 ターゲットユーザー & 今後の展望

👥 対象ユーザー

総務・人事担当者（中小企業、大企業問わず）
勤怠管理を効率化したい現場
Googleスプレッドシートを活用する企業

🔮 今後の展望

✅ エラー検出 & データ分析の強化

✅ Webベースの管理画面を追加

✅ AIによる勤怠異常検出を実装

🔍 まとめ

「出勤簿自動更新システム」は Google Apps Script (GAS) を活用し、

従来の 手作業による勤怠転記・時刻計算・不要データ削除 を 完全自動化 しました。

🎯 作業時間削減 × 転記ミス削減 × 業務の効率化

✨ シンプルで実用的なシステムとして、現場の負担を劇的に軽減！

```