ツールの概要

事前に設定した条件に合致するGmailをコミュニケーションツールであるSlackへ自動で転送できるツールです。

Slackの有料プラン、無料プランどちらにも対応しており、簡単に設定することができます。

Gmail自動Slack転送ツールの3つのPOINT

• POINT1：特定の条件に合致するGmailをslackに転送！
• POINT2：slackの有料プラン・無料プランの両方のプランに対応！
• POINT3：プログラミングのスキル・知識が一切必要のないシンプルな仕様

簡単3ステップ！Gmail自動Slack転送ツールのご利用方法

STEP１：ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー

• ご購入いただいたGoogleスプレッドシートは安全のため、閲覧権限のみに制限しています。
• スプレッドシートのツールバーにあります「ファイル」→「コピーを作成」で編集権限のあるコピーシートが作成されます。
• コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性は全くありませんので、ご安心ください。

STEP2：「設定シート」にてメール検索条件と出力条件を設定

本ツールでは、「設定シート」を 「Slack有料プラン用」「Slack無料プラン用」の2種類を用意しています。ご自身のSlackのプランをご確認いただいた上で、設定シートを選択してください。

• 有料プランの場合
  • 「設定シート」にて下記2点を設定します。
    • 「Slackに転送するメールの検索条件」：「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して指定します。
    • 「Slackのチャンネルのメールアドレス」：Slack公式ヘルプページ「*チャンネルまたは DM 用メールアドレスを作成する*」の手順に従ってメールアドレスを作成してください。
• 無料プランの場合
  • 「設定シート」にて下記2点を設定します。
    • 「Slackに転送するメールの検索条件」：「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して指定します。
    • 「SlackのチャネルのWebhook URL」：Webhook URLを発行して、設定します。具体的な手順については、今回のツール内のシートに記載されていますので、そちらをご参照ください。
• 注意点：有料プラン・無料プランどちらの設定シートにも設定内容が記載されている場合、有料プランの設定内容が実行されます。ご注意ください。

STEP3：ツールバーの「メニュー」より「メールを取得」をクリック！

ツールバーに本ツール独自の「メニュー」が用意されています。「メニュー」より「メールを取得」を選んでクリックいただければ、事前に設定したSlackへ、メール検索条件に合致する直近10件のメールが転送されます。

※重複して取得しないよう一度取得したメールは、再度取得しない仕様になっています。

【応用】Gmail自動Slack転送ツールをより便利に使うためのヒント

本ツールのデフォルトでは、メニューを実行しない限り、Slackにメールが転送されません。しかし、「トリガー」を設定することで、定期的にメールの転送が自動で実行されるようになります。

トリガー（定期実行）の設定方法

STEP1：ツールバーの「拡張機能」から「Apps Script」をクリック

STEP2：Apps Scriptの左側メニューから「トリガー」をクリック

STEP3：画面右下の「トリガーを追加」をクリック

STEP4：トリガー追加画面にて下記を設定＆右下の「保存」をクリック

• 実行する関数を選択：handler
• 実行するデプロイを選択：Head
• イベントのソースを選択：時間主導型
• 時間ベースのトリガーのタイプを選択：分ベースのタイマー
• 時間の間隔を選択：お好みの分数を選択してください（「15分おき」または「30分おき」がおすすめです）

上記のステップでトリガーを設定いただくと、事前に設定した「15分おき」または「30分おき」に（もしくはご自身で設定されたタイマーの定義に合わせて）メールが転送されます。

ご利用上の注意点

• 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
• 有料アカウントの場合、Google Apps Scriptを使用して、メールを転送する仕組みを採用しており、1日に転送できる上限は100通（厳密には、CC、BCCを含む宛先の数）です。ご注意ください。
• 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
• 現時点では、Slack無料プランで本ツールを利用される場合、メールに添付されたファイルをSlackに転送することはできません。
• 本ツールは初回利用時、トリガー設定時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • ※参考：Google Apps Script(GAS)入門 初回コード実行時の承認・許可方法を解説【図説】
• ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・配布やソースコードのコピーは禁止しております。