【noteやブログに埋め込み可】お問い合わせフォームメーカー※自動返信機能付き

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最終更新日:
2022/06/14
DETAIL

ツールの概要

Googleフォームを使ったお問い合わせフォームをGoogleスプレッドシートから簡単に作成できるツールを開発しました。

自動返信メールを送ることができる機能も実装しております。

本ツールを利用して生成したお問い合わせフォームは、

  • メディアプラットフォーム「note」の記事へお問い合わせフォームを埋め込み
  • Webサイトへの埋め込み
  • メールへの埋め込み

などが可能です。

個人事業主やフリーランスの方、副業をされている方などの個人の方やベンチャー、スタートアップの方に是非ご利用いただきたいツールです。

お問い合わせフォームメーカーの3つのPOINT

  • POINT1:フォームでの入力項目(フリーテキストエリア)を任意で3つまで設定可能!

https://assets.st-note.com/img/1654987290305-oAiRZ3y4la.png?width=800

  • POINT2:フォームでのお問い合わせ内容は全てスプレッドシートに蓄積!

https://assets.st-note.com/img/1654987301443-DBEoDzf3U8.png?width=800

  • POINT3:事前に設定したテンプレート文で自動返信メールを送付できる!

https://assets.st-note.com/img/1654987341195-TgY4AjwFzR.png?width=800

簡単5ステップ!お問い合わせフォームメーカーのご利用方法

STEP1:ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー

https://assets.st-note.com/img/1654987402033-ewMDOLamSi.png?width=800

  • ご購入いただいたGoogleスプレッドシートは安全のため、閲覧権限のみに制限しています。
  • スプレッドシートのツールバーにあります「ファイル」→「コピーを作成」で編集権限のあるコピーシートが作成されます。
  • コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性は全くありませんので、ご安心ください。

STEP2:「設定シート」にて生成するフォームの設定を入力

https://assets.st-note.com/img/1654987418646-oGuqfbakSo.png?width=800

  • 「設定シート」にて生成するフォームの設定を入力していきます。入力された内容を元にフォームが生成されます。
  • 下記5点が設定できる項目です。
    • フォームタイトル(設定必須):例)お問い合わせフォーム
    • フォームの説明(設定任意):例)お仕事に関するご依頼やご相談はこちらで受け付けております。お気軽にお問い合わせください。
    • 質問項目1(設定任意):例)社名/組織名
    • 質問項目2(設定任意):例)お名前
    • 質問項目3(設定任意):例)お問い合わせ内容

※上記の他に、「メールアドレス」はお問い合わせフォームの項目に必ず設定されます。

STEP3:「自動返信テンプレートシート」にて、お問い合わせした方への自動返信文を入力

https://assets.st-note.com/img/1654987449866-8ZRWabcavk.png?width=800

  • 自動返信テンプレートシートにて、お問い合わせされた方へ自動で返信するメール文面を自由に設定することができます。
  • 設定できる項目

    • 送信者名設定
    • 件名
    • 自動返信メール本文

    ※上記項目は全て任意で設定することができます。設定されていない場合、サンプルテンプレートの内容にて自動返信メールが送られます。

STEP4:ツールバーの「メニュー」より「お問い合わせフォーム生成」をクリック!

https://assets.st-note.com/img/1654987485332-xJYmOZLcR1.png?width=800

  • ツールバーに本ツール独自の「メニュー」が用意されています。
  • 「メニュー」より「お問い合わせフォーム生成」を選んでクリックいただければ、設定シートに記載された内容を元にフォームが生成されます。
  • フォームが生成されましたら「設定シート」に「生成したフォームの編集用URL」および「生成したフォームの公開URL」が出力されます。URLより生成されたフォームを確認してください。

https://assets.st-note.com/img/1654987510411-QzCJ0QzD7O.png?width=800

STEP5:生成したフォームのURLをメディアなどに埋め込む

※本ツールで生成したお問い合わせフォームにて、回答がされたら、「フォームの回答」というシートに回答内容が自動で蓄積されていく仕組みになっています。(特に自動でシートに蓄積していくためのトリガー設定は必要ありません)

ご利用上の注意点

  • 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
  • 本ツールにおける自動返信メールの送信者のアドレスは、本ツールを利用したGoogleアカウントになります。
  • 本ツールにおける自動返信メールの1日に送信できる上限は100通です。ご注意ください。
  • コミュニケーショントラブルなど、本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • 本ツールは初回利用時、トリガー設定時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・配布やソースコードのコピーは禁止しております。

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