請求書の一括作成（非公式）｜インボイス対応の請求書PDFを作ってメールで送る

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最終更新日：

2026/10/15

DETAIL

Googleスプレッドシートに書いた1か月分の明細から、顧客ごとの請求書PDFをまとめて作り、メールで送ります。適格請求書（インボイス）の記載事項を載せます。

こんな方に

「明細」シートの対象月の行を顧客ごとにまとめ、請求書PDFを作ってGoogleドライブに保存します
登録番号、税率ごとの合計と消費税額、軽減税率（8%）の印を載せます。消費税の端数は、1枚の請求書につき税率ごとに1回だけ処理します（税抜単価・税込単価のどちらでも）
PDFを添えたメールを、顧客ごとに1通ずつ送ります（件名・本文は自分で書けます）
請求番号（例: INV-202609-001）を月ごとの連番で付け、「発行ログ」シートに記録します
源泉徴収税額の欄も付けられます（顧客ごとに、する／しないを選べます）

PDFを作るボタンと、メールを送るボタンは別です。PDFを開いて確かめてから送ります
メールも最初は「確認」モードです。顧客には送らず、送り先の一覧・1通目の見本・PDFを添えた確認メールが、あなたに1通だけ届きます
同じ月・同じ顧客の請求書を、二重に作ったり、二重に送ったりしません
PDFを作ったあとに明細や設定を変えた請求書は送らず、作り直しを案内します
数量が文字になっている、税率の書き間違い、などの行がある顧客は、その行を抜いた金額で請求しないよう、請求書ごと作らずに知らせます。顧客シートに無い名前の行があるときは、誰の分か分からないので、その月の請求書は1枚も作りません（「㈱」と「株式会社」などの書き方の違いは同じ顧客として扱います）
承認の画面で権限のチェックが一部外れていても、そのまま進みません。メニューを押すと、足りない権限の承認の画面が出直します
Gmailの受信メールを読む権限は求めません（送信専用の仕組みで送ります）。自動では動かず、メニューを押したときだけ動きます
データを作者や第三者のサーバーに送ることはありません。あなたのGoogleアカウントの中だけで動きます

ドライブに複製された「請求書の一括作成 v1.1」を開きます
「拡張機能 → Apps Script」を開き、上の関数名が「はじめに」になっていることを確かめて「▶ 実行」を押します
権限の確認 → アカウントを選ぶ → 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら「詳細」→「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」→ 権限の一覧で「すべて選択」（チェック欄は最初は空のことがあります。すべてにチェックを入れてください）→「次へ」（自分で動かすスクリプトでは必ず出る画面です）
スプレッドシートを読み込み直すと、メニューに「請求書」が出ます。「① シートを用意する」を押すと、「設定」「顧客」「明細」「発行ログ」のシートができます
「設定」に自社名・登録番号・振込先・PDFの保存先フォルダを入れ、「顧客」と「明細」を書きます
「② 確認・プレビュー」→「③ 請求書PDFを作る（メールはまだ送らない）」→ PDFを確かめる →「④ メールを送る」（はじめは確認モードで、自分にだけ届きます）
確認メールで良ければ、「設定」の送信モードを「送信」にして、もう一度④を押します

無料のGoogleアカウント（gmail.com）で、PDFの作成（日本語・明細30行で2ページ）、確認モード、顧客へのメール送信、作成後に明細を変えたときに送らないこと、取り消しと差し替えまでを確かめました（2026年9月28日）。PDFの作成は1件あたり1〜2秒でした
（v1.1、2026年10月9日）「メールを送る」の権限だけ外して承認したとき、「はじめに」とメニューで承認の画面が出直し、すべて許可すると押し直さずに続きが動くことを確かめました

個人が作った非公式のツールです。国税庁・Googleとは関係ありません
源泉徴収が必要な取引かどうかなど、税務の判断は税理士などの専門家にご確認ください。源泉徴収税額は、原稿料・デザイン料などの一般的な計算（10.21%、100万円を超える部分は20.42%）です
送る前に、PDFと確認メールで内容を必ずお確かめください
ご購入いただいた方ご本人（または自社）での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください