受け取った請求書を1枚1行の「支払い一覧」にして、まだ払っていないものを支払期限の近い順に、毎朝1通のメールにまとめて知らせます。払ったら「支払日」を書くだけ。書くまでは毎朝出続けるので、期限が過ぎても一覧から消えず、払い忘れに気づけます。取引先には何も送りません。

こんな方に

• 取引先や外注先から請求書をメール・紙・PDF で受け取り、自分で振り込んでいるフリーランス・小さな事業者・事務担当の方
• 「あの請求書、もう払ったっけ？」を、メールやフォルダを探して確かめている方
• 「メールの書類をドライブに保存」（GASスタンドで出品中）で請求書を集めていて、その先の支払いも漏らしたくない方

できること

• 「支払い一覧」の1行が1枚の請求書です。取引先・件名・請求書のリンク・受け取った日・請求金額・支払期限・支払日・メモを書けます
• 状態はスクリプトが書きます: 期限前（あと○日）／もうすぐ（あと○日）／今日が期限／期限切れ（○日過ぎ）／支払済み／対象外／要確認／期限なし（支払期限も払い方も無い）
• 支払期限が空の行は、「取引先」シートに書いた払い方（受け取った月の「当月／翌月／翌々月」の「○日／月末」）から目安の期限を入れます。目安が土日祝・年末年始なら前の平日にします（振込が間に合う側。設定で「そのまま」にもできます）
• 毎朝のまとめ（自分宛てに1通）: 期限切れ／今日が期限／7日以内に期限 の一覧と合計金額、今月の支払い予定の合計、「期限が目安のまま」「金額が空」の件数。何も無い日も「期限切れ 0件」で届くので、届かない朝は止まっていると気づけます
• 確かめてほしいものもまとめに出します: 同じ取引先・同じ金額でまだ払っていない請求書が2枚（二重払いの心配）、受け取った日が未来・支払期限が受け取った日から200日より後などの、年の打ち間違いかもしれないもの
• 支払日に未来の日（振込の予約）を書いた行は、その日までは「支払予定」として出し続けます

「メールの書類をドライブに保存」から取り込む（使っている方だけ）

• 「設定」にそのスプレッドシートの URL を1回書くと、毎朝のまとめの前に「保存ログ」から新しい請求書を足します。メニューからも取り込めます
• 足すのは、「取引先」シートで「取り込む」を「する」にした取引先だけです（領収書やカードの明細まで並ばないように）。件名に含む言葉で、さらに絞れます
• 1通のメールは1行です（請求書と明細の2つの添付があっても1行・リンク2つ）。同じメールを二度足しません。あなたが書いた支払期限・支払日・金額・メモは上書きしません
• 添付が無くリンクだけで届いた請求書も、ファイル無しの行として足し、メモに理由を書きます。差出人を確かめられなかったメール（なりすましかもしれないもの）は足さずに、まとめで知らせます
• 「取引先」に無い取引先のメールや、件名の言葉に当たらなかったメールも、受け取ってから30日はまとめに出します（黙って捨てません）
• 保存ログは読むだけで、書き込みません。保存ログに35日より長く新しい行が無いときは「そちらが止まっていないか」も知らせます
• 使っていない方は、「支払い一覧」に手で書けばそのまま使えます

取引先には何も送りません

• メールは、毎朝のまとめを「設定」の宛先（空欄なら、このスクリプトを動かすあなた）に送るだけです。取引先へのメールや催促の機能はありません
• 払ったかどうかは、あなたが書いた「支払日」だけで決めます。銀行の明細は見ません（誤って「支払済み」になって払い忘れる、ということが起きません）
• 請求書の PDF の中身は読みません。期限を読み間違えて遅く入れることがないよう、目安は払い方から計算し、「目安のまま ○件」として請求書で確かめてもらいます

導入（購入後）

1. ドライブに複製された「受け取った請求書の支払い忘れを知らせる v1.0」を開きます（シートはまだ空です。何も入っていなくて正常です）
2. 「拡張機能 → Apps Script」を開き、上の関数名が「はじめに」になっていることを確かめて「▶ 実行」を押します
3. 権限の確認 → アカウントを選ぶ → 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら「詳細」→「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」→ 権限の一覧で「すべて選択」にチェック →「続行」（自分で動かすスクリプトでは必ず出る画面です。チェック欄は最初は空のことがあります）
4. スプレッドシートを読み込み直すと、メニューに「支払いの確認」が出ます。「① シートを用意する」を押すと「支払い一覧」「取引先」「設定」「取り込み記録」のシートができます
5. 「取引先」に取引先名と払い方を書きます（例: 払い方（月）「翌月」・払い方（日）「月末」）。払い方は、届いた請求書の支払期限を見て選んでください。たとえば10月分が11月2日に届く取引先を「受け取った月の翌月末」にすると、目安が実際より1か月遅くなります。そのときは「当月」の「月末」を選びます
6. 「メールの書類をドライブに保存」を使っている方は「② メールの書類から取り込む」を押し、そのスプレッドシートの URL を入れます。使っていない方は「支払い一覧」に請求書を書きます
7. 「③ 状態を更新して見る（送らない）」で状態と目安の期限を確かめます
8. 「④ 毎朝のまとめを試しに送る（自分宛て）」で、メールが届くかを確かめます
9. 「⑤ 毎朝のまとめをオンにする」。毎朝（初期 8時台）に1通届きます
10. 払ったら、その行の「支払日」を書きます。払わなくてよいものは「対象外」に「対象外」か「○」を書きます

求める権限について

• スプレッドシート: このスプレッドシートを読み書きするのと、「メールの書類をドライブに保存」のスプレッドシートを読むためです。Google の仕組みで、ほかのスプレッドシートを開くには「すべてのスプレッドシートの参照・編集・作成・削除」という権限が要ります（読み取りだけの権限では開けないことを、同じ作りの別のツールで確かめました）。このツールが開くのは、あなたが「設定」に書いたスプレッドシートだけで、読むだけです
• メールを送る: 毎朝のまとめを送るためです。Gmail の中身を読む権限は求めません
• そのほか: メニューを出す・毎朝の自動実行・あなたのメールアドレスを知る（まとめの宛先のため）。ドライブ・カレンダー・外部への接続の権限はありません

「期限と予定をChatwork・Slackに知らせる」との違い

同じ作者の「期限と予定をChatwork・Slackに知らせる」も支払いの期限を知らせられます。違いは次のとおりです。
- 向いているもの: あちらは家賃・税金など毎月同じ日の期限、こちらは取引先ごとに毎回金額の違う1枚ずつの請求書
- 知らせ方: あちらは決めた日（7日前・当日など）に1回ずつ Chatwork・Slack へ、こちらは支払日を書くまで毎朝メールで出し続けます
- 期限: こちらは取引先の払い方から目安を入れ、「メールの書類をドライブに保存」から請求書を取り込めます

知っておいてほしいこと

• 毎朝のまとめや Google からのエラーのお知らせは、Gmail の「迷惑メール」に入ることがあります。ときどき確かめてください
• 自動の仕掛けは、オンにした人の Google アカウントで動きます。承認の画面で権限を外すと止まり、その理由がメールとスプレッドシートを開いたときの知らせに出るように作っています（手元のテストで確認。実機では未確認）
• 「目安の期限」「状態」の列はスクリプトが書きます。ここに貼り付けようとすると警告が出ます（キャンセルできます）
• 「支払い一覧」は見出しの名前で列を探すので、列の並べ替え・右に列を足すのはかまいません
• 取り込む請求書は、初期では受け取った日が先月の1日からのものだけです（前からある払い終わった請求書が期限切れとして並ばないように。「設定」で変えられます）

動作確認

2026年10月、作者の個人の Google アカウント（Gmail）で確かめました。

• 「メールの書類をドライブに保存」と同じ形の保存ログ（架空の9通）から取り込み: 選んだ取引先の3通が足され（添付2つの1通は1行・リンク2つ、添付なしはファイル無しの行）、取引先に無いメール・件名の言葉に合わないメール・なりすましのメールは足さずに通数と件名つきでまとめに出ること。もう一度押しても二重に足さないこと。保存ログは変わらないこと
• 目安の期限: 「翌月末」が 11月30日、「当月25日」が日曜なので前の金曜日になること
• 支払期限・支払日・受け取った日・対象外を書くと、その場で状態が書き直ること（期限切れ・支払済み・支払予定・要確認）
• 試しの1通と、自動の毎朝のまとめ（2日分）が Gmail の受信トレイに届くこと。支払日を書いた請求書が次の朝のまとめで減ること

動作環境・制限

• パソコンのブラウザで設定します（スマートフォンでは設定できません）
• 毎朝のまとめは、Google の仕組みで設定の時刻の「その時台」のどこかに届きます
• 学校や会社のアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります

ご注意

• 個人が作った非公式のツールです。Google とは関係ありません
• 目安の期限は、取引先の払い方から計算した目安です。実際の支払期限は、かならず請求書で確かめて「支払期限」に書いてください
• 支払いの最終的な確認は、銀行の画面でご自身でしてください。このツールは、あなたが書いた支払日をもとに知らせるだけです
• ご購入いただいた方ご本人（または自社）での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください