Googleフォームに申し込みや問い合わせが届いたら、Googleドキュメントで作った書類のひな形に回答を差し込んでPDFにし、回答者にメールで送ります。

こんな方に

• 教室・サロン・小さな事業者で、Googleフォームで申し込みを受けている方
• 申し込みのたびに、受付票や控えを手で作って送っている方
• 「フォームの回答をPDFにして自動で送りたい」けれど、プログラムは書けない方

できること

• 回答を、ひな形の {{質問名}} と書いた場所に差し込み、PDFにしてGoogleドライブに保存します
• PDFを添えたメールを回答者に送ります（件名・本文にも {{質問名}} が使えます）
• 受付番号（例: R-20260927-001）を日ごとの連番で付けます
• 発行した記録を「発行ログ」シートに残します
• 設定のまちがい（フォームに無い質問名、共有されている保存先フォルダなど）を、ボタン1つで確かめます

送る前に確かめられる・失敗したら知らせる

• 最初は「確認」モードで動きます。回答者には送らず、届くはずのメールの見本とPDFが、あなたにだけ届きます
• 回答の編集などで同じ回答がもう一度処理されても、二重には送りません
• エラーのときは、件名が [要対応] で始まるメールで必ず知らせます。直したあと、メニューから発行し直せます
• 承認の画面で権限のチェックが一部外れていても、黙って止まりません。足りないまま回答が届いたら発行せず、「発行ログ」に理由を残し、スプレッドシートを開いたときに知らせます。許可したあと、止まっていた回答をメニューから発行できます
• Gmailの受信メールを読む権限は求めません（メールは送信専用の仕組みで送ります）
• 回答を作者や外部のサーバーに送ることはありません。あなたのGoogleアカウントの中だけで動きます

導入（購入後）

はじめての設定は15〜30分ほどです。
1. ドライブに複製された「書類自動発行 v1.1」の名前とアドレスを確かめておきます
2. 使いたいGoogleフォームの編集画面で「回答」タブ →「スプレッドシートにリンク」→「既存のスプレッドシートを選択」で、複製された「書類自動発行 v1.1」を選びます（回答のシートが追加されます）
3. 書類のひな形を作ります。Googleドキュメントを新しく作り、差し込みたい場所に {{質問名}} と書きます。質問名はフォームの質問の文字とまったく同じにします。{{受付番号}} と {{回答日時}} も使えます
4. PDFの保存先にするフォルダをGoogleドライブに作ります。共有は「制限付き」（自分だけ）のままにします
5. 「書類自動発行 v1.1」で「拡張機能 → Apps Script」を開き、上の関数名が「はじめに」になっていることを確かめて「▶ 実行」を押します
6. 権限の確認 → アカウントを選ぶ → 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら「詳細」→「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」→ 権限の一覧で「すべて選択」（チェック欄は最初は空のことがあります。すべてにチェックを入れてください）→「続行」（自分で動かすスクリプトでは必ず出る画面です）
7. スプレッドシートを読み込み直すと、メニューに「書類自動発行」が出ます。「① 設定シートを作る」を押すと、「設定」「発行ログ」のシートができます
8. 「設定」シートの1行目にひな形のドキュメントのURL、2行目に保存先フォルダのURLを貼り、「② 設定を確認する」で「直すところはありません」と出るまで直します
9. 自分でフォームに1件回答し、回答シートでその行を選んで「③ 選んだ回答でテスト（自分にだけ届く）」。届いたPDFとメールの見本を確かめます
10. 「④ 自動発行をオンにする」。しばらく確認モードで様子を見て、良ければ「設定」の送信モードを ▼ から「送信」にします。確認モードの間に届いた回答は、その行を選んで「⑤ 選んだ回答で発行し直す」で送れます

設定シートのおもな項目

• メールアドレスの質問名: 回答者のアドレスが入る質問の名前（初期値「メールアドレス」。フォームで「メールアドレスを収集する」を使うと、この名前の列ができます）
• ファイル名: PDFのファイル名（初期値 {{受付番号}}_{{お名前}}）
• メールの件名・本文、送信者名、通知先（空欄ならこのGoogleアカウント）、受付番号の頭文字

動作確認

• 無料のGoogleアカウント（gmail.com）で、フォームの送信 → PDF作成 → 回答者へのメール、確認モード、エラー時の通知までを確かめました（2026年9月27日）。フォームの送信から回答者にメールが届くまで、1件あたり10秒ほどでした
• （v1.1、2026年10月10日）「メールを送る」の権限だけ外して承認した状態でフォームに回答し、発行せずに「発行ログ」に理由を残して止まり、開いたときに知らせること、許可したあとに⑤で発行できることを確かめました

動作環境・制限

• パソコンのブラウザで設定します（スマートフォンでは設定できません）
• 学校や会社のGoogleアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります
• Googleの上限により、無料のGoogleアカウントでは1日に送れるメールの宛先が100件までです（Google Workspaceは1,500件）
• ひな形はGoogleドキュメントに限ります（Word・PDF・スプレッドシートは使えません）
• Google の失敗のお知らせメールは、Gmail の迷惑メールに入ることがあります。迷惑メールのフォルダも見てください

ご注意

• 個人が作った非公式のツールです。Googleとは関係ありません
• 回答者が打ち間違えたアドレスには、そのまま届いてしまいます。フォームの「設定」→「回答」→「メールアドレスを収集する」を「確認済み」にすると、回答者のGoogleアカウントのアドレスが使われ、打ち間違いが起きません（回答者にGoogleへのログインが必要になります）
• 送信モードに切り替える前に、確認モードで内容を必ずお確かめください
• ご購入いただいた方ご本人（または自社）での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください