出した請求書のうち、支払期限を過ぎても入金を確かめていないものを、毎朝まとめて自分にメールで知らせます。催促メールの文面も作れますが、取引先に送るのは、あなたが1件ずつ確かめて押したときだけです。

こんな方に

• フリーランス・小さな事業者で、請求書を出したあとの入金の確認を、通帳や手帳で見比べている方
• 「あの請求、入金あったっけ？」を月末にまとめて思い出して、催促が遅れがちな方
• 「請求書の一括作成」（同じ作者の GASスタンドのツール）を使っている方。発行ログからそのまま取り込めます

できること

• 「請求一覧」シートに、請求番号・取引先・宛先・請求金額・支払期限を1行ずつ書きます（「請求書の一括作成」を使っている方は、メニューから取り込めます）
• 入金を確かめたら「入金日」を書くだけ。状態の欄が、その場で「入金済み」「期限切れ（○日過ぎ）」「期限前（あと○日）」などに変わります
• 振込手数料が引かれて少し少ないときは「入金済み（差額 ○円）」、大きく足りないときは「一部入金（差額 ○円）」。どこまでを入金済みとみなすかは設定で決められます（初期 1,000円）
• 毎朝のまとめ: 「期限切れ ○件・合計 ○円」と一覧、7日以内に期限が来るもの、確かめが要る行を、毎朝1通自分に。何も無い日も「期限切れ 0件」で届くので、届かない朝は止まっていると気づけます
• 催促メール: 期限切れの行を選んでメニューを押すと、取引先名・請求番号・金額・支払期限・振込先を差し込んだ文面を見せます。件名と本文は自由に変えられます

取引先に誤って送らないために

• 催促は自動では送りません。毎朝のまとめも、あなた宛てだけです
• はじめは「確認モード」。催促メールを押しても、自分にだけ届きます（本番ならどこに送るかも書いてあります）
• 本番でも、選んだ1行の宛先に1通だけ。送る直前にもう一度シートを読み、見せたあとで入金日が書かれた・宛先や金額が変わったときは送りません
• 同じ請求書に同じ日に2通は送りません
• 入金日か入金額が書かれた行、「対象外」の行、「請求書の一括作成」で取り消した請求書には、催促メールを作りません
• 入金の判定は、あなたが書いた入金日だけで決めます。銀行やメールは見ません

「請求書の一括作成」から取り込む（使っている方だけ）

• メニュー「② 請求書の一括作成から取り込む」で、一括作成のスプレッドシートの URL を1回登録すると、「送信済み」の請求書を「請求一覧」に足します。毎朝のまとめがオンなら、毎朝この取り込みもします
• 請求番号で突き合わせるので、何度押しても同じ請求書を二度足しません。あなたが書いた入金日・入金額・メモ・対象外は変えません
• 一括作成で取り消した（送信済みだったもの）請求書は「対象外」にして、催促しません
• 一度取り込んで「請求一覧」から消した行は、足し直しません（足し直すときは「取り込み記録」シートからその番号の行を消します）
• 一括作成のスプレッドシートは読むだけで、書き込みません

導入（購入後）

1. ドライブに複製された「出した請求書の入金漏れを知らせる v1.0」を開きます（シートはまだ空です。何も入っていなくて正常です）
2. 「拡張機能 → Apps Script」を開き、上の関数名が「はじめに」になっていることを確かめて「▶ 実行」を押します
3. 権限の確認 → アカウントを選ぶ → 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら「詳細」→「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」→ 権限の一覧で「すべて選択」にチェック →「続行」（自分で動かすスクリプトでは必ず出る画面です。チェック欄は最初は空のことがあります）
4. スプレッドシートを読み込み直すと、メニューに「入金の確認」が出ます。「① シートを用意する」を押すと「設定」「請求一覧」「催促ログ」「取り込み記録」のシートができます
5. 「設定」の「差出人の名前」と「振込先」を書きます（催促メールに入ります）
6. 「請求一覧」に請求書を書くか、「② 請求書の一括作成から取り込む」を押します
7. 「③ 状態を更新して見る」で一覧を、「④ 毎朝のまとめを試しに送る」で自分に届くメールを確かめます
8. 「⑥ 毎朝のまとめをオンにする」。1時間ごとに動き、毎朝 8時台（時刻は設定で変えられます）に1通届きます
9. 催促メールは、期限切れの行を1つ選んで「⑤ 催促メールを作る」。確認モードで自分に届く文面を確かめてから、「設定」の「動かし方」を 本番 にします

求める権限について

• スプレッドシート: このスプレッドシートを読み書きするのと、「請求書の一括作成」のスプレッドシートを読むためです。Google の仕組みで、ほかのスプレッドシートを開くには「すべてのスプレッドシートの参照・編集・作成・削除」という権限が要ります（読み取りだけの権限では開けないことを確かめました）。このツールが開くのは、あなたが「設定」に書いた一括作成のスプレッドシートだけで、読むだけです
• メールを送る: 毎朝のまとめと、あなたが押した催促メールのためです。Gmail の中身を読む権限は求めません
• そのほか: メニューを出す・毎朝の自動実行・あなたのメールアドレスを知る（まとめの宛先のため）。ドライブ・カレンダー・外部への接続の権限はありません

知っておいてほしいこと

• 期限切れにするのは支払期限の翌日からです。土日祝の扱いは入れていません（期限が休日のときは、翌営業日まで様子を見てください）
• 入金額だけ書いて入金日が空の行は「要確認」にします（書き忘れで催促しないため）。入金を確かめたら入金日も書いてください
• 「対象外」の欄は、何か書くかチェックを入れると対象外になります。空にすると、また対象に戻ります
• スプレッドシートのタイムゾーンが日本（東京）でないと、日付が1日ずれるのを防ぐため止まります（ファイル → 設定 → タイムゾーン）
• 毎朝のまとめや Google からのエラーのお知らせは、Gmail の「迷惑メール」に入ることがあります。ときどき確かめてください
• 自動の仕掛けは、オンにした人の Google アカウントで動きます。承認の画面で権限を外すと止まり、その理由がメールとスプレッドシートを開いたときの知らせに出ます

動作確認

2026年10月、作者の Google アカウントで、架空の請求書を使って確かめました。
- 「請求書の一括作成」の発行ログから、送信済みの請求書だけを取り込み（取り消し・PDF を作っただけのものは入らない）、支払期限が正しい日付で入る。取り込みの前後で一括作成のスプレッドシートは変わらない
- 入金日・入金額を書くと、その場で状態が変わる
- 毎朝のまとめが 8時台に1通だけ届く（迷惑メールではなく受信トレイ）
- 催促メール: 確認モードでは自分にだけ届く。本番では選んだ行の宛先（作者の別名のアドレス）に1通だけ届き、もう一度押すと「今日はもう送っています」で止まる。差出人名は設定どおり

動作環境・制限

• パソコンのブラウザで設定します（スマートフォンでは設定できません）
• 1時間ごとに動くので、毎朝のまとめは設定の時刻の「その時台」に届きます（Google の混み具合で数分ずれることがあります）
• 催促メールは Google のメール送信の上限（無料のアカウントで1日100通ほど）の中で送ります
• 学校や会社のアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります

ご注意

• 個人が作った非公式のツールです。Google とは関係ありません
• 入金の確認は、最後はご自身の通帳・明細でしてください。このツールは、書いた入金日をもとに知らせるだけです
• ご購入いただいた方ご本人（または自社）での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください