PDF一括変換・保存ツール※Googleドキュメント/スプレッドシート両方対応

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最終更新日:
2022/06/17
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ツールの概要

今回はGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントのファイルをPDFに一括変換し、指定したフォルダに保存するツールを開発しました!

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで作成した契約書や見積書、請求書などの各種ビジネス書類をPDFに変換する作業を定期的に実施されている方にオススメのツールです。

PDF一括変換・保存ツールの3つのPOINT

  • POINT1:スプレッドシート、ドキュメントの2種類のファイルを一括でPDF化が可能!
  • POINT2:オプションでGoogleドライブ上にて保存先フォルダを指定可能!
  • POINT3:スプレッドシートはシートを限定することもできる!

簡単3ステップ!PDF一括変換・保存ツールのご利用方法

STEP1:ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー

https://assets.st-note.com/img/1655381322676-KmQJTmBu1q.png?width=800

ご購入いただいたGoogleスプレッドシートは安全のため、閲覧権限のみに制限しています。

スプレッドシートのツールバーにあります「ファイル」→「コピーを作成」で編集権限のあるコピーシートが作成されます。

※コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性は全くありませんので、ご安心ください。

STEP2:「変換リストシート」にてPDF変換したいファイルURLを入力

https://assets.st-note.com/img/1655381331114-HlMFfLEYs8.png?width=800

「変換リストシート」にてPDF変換したいファイルURLを入力していきます。

また、オプションで下記2点を任意で設定することも可能です。

  • オプション1:「シート名指定」
    • ※このオプションはGoogleスプレッドシート形式のファイルに限定されます。
  • オプション2:「格納フォルダ名指定」
    • PDF化したファイルを保存するGoogleドライブ上のフォルダを指定することができます。

STEP3:ツールバーの「メニュー」より「PDF変換」をクリック!

https://assets.st-note.com/img/1655381346573-uLyvVFLugA.png?width=800

ツールバーに本ツール独自の「メニュー」が用意されています。

「メニュー」より「PDF変換」をクリックいただければ、PDF一括変換が実行されます。

※すでにPDF変換されているファイルはスキップされます。

※Googleスプレッドシートまたはドキュメント以外は非対応のためスキップされます。

※Googleスプレッドシートの場合、余分な空白なども含めてPDF化されるケースがあります。不要なセルは削除されることをお勧めします。

ご利用上の注意点

  • 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
  • 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・配布やソースコードのコピーは禁止しております。

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