ツールの概要

今回はGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントのファイルをPDFに一括変換し、指定したフォルダに保存するツールを開発しました！

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで作成した契約書や見積書、請求書などの各種ビジネス書類をPDFに変換する作業を定期的に実施されている方にオススメのツールです。

PDF一括変換・保存ツールの3つのPOINT

• POINT1：スプレッドシート、ドキュメントの2種類のファイルを一括でPDF化が可能！
• POINT2：オプションでGoogleドライブ上にて保存先フォルダを指定可能！
• POINT3：スプレッドシートはシートを限定することもできる！

簡単3ステップ！PDF一括変換・保存ツールのご利用方法

STEP１：ご購入されたGoogleスプレッドシートをコピー

ご購入いただいたGoogleスプレッドシートは安全のため、閲覧権限のみに制限しています。

スプレッドシートのツールバーにあります「ファイル」→「コピーを作成」で編集権限のあるコピーシートが作成されます。

※コピーシートにはプログラムも一緒にコピーされますので、コードを編集する必要性は全くありませんので、ご安心ください。

STEP2：「変換リストシート」にてPDF変換したいファイルURLを入力

「変換リストシート」にてPDF変換したいファイルURLを入力していきます。

また、オプションで下記2点を任意で設定することも可能です。

• オプション１：「シート名指定」
  • ※このオプションはGoogleスプレッドシート形式のファイルに限定されます。
• オプション２：「格納フォルダ名指定」
  • PDF化したファイルを保存するGoogleドライブ上のフォルダを指定することができます。

STEP3：ツールバーの「メニュー」より「PDF変換」をクリック！

ツールバーに本ツール独自の「メニュー」が用意されています。

「メニュー」より「PDF変換」をクリックいただければ、PDF一括変換が実行されます。

※すでにPDF変換されているファイルはスキップされます。

※Googleスプレッドシートまたはドキュメント以外は非対応のためスキップされます。

※Googleスプレッドシートの場合、余分な空白なども含めてPDF化されるケースがあります。不要なセルは削除されることをお勧めします。

ご利用上の注意点

• 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
• 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
• 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • ※参考：Google Apps Script(GAS)入門 初回コード実行時の承認・許可方法を解説【図説】
• ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・配布やソースコードのコピーは禁止しております。