社員情報管理ポータル
社員情報管理ポータル｜履歴書・資格・労務まで、スプレッドシートで一元管理
バラバラの社員情報を、ひとつのポータルに。
履歴書・職歴・資格・表彰、そして年末調整などの労務連絡まで。
Google スプレッドシート上でそのまま動く、中小企業のための社員情報管理ポータルです。
専用サーバーも、月額のクラウド費用も不要。いつもの Google 環境の延長で、今日から使い始められます。
✓ 専用サーバー不要 ✓ 月額のクラウド費用なし ✓ データは自社の Google Drive 内
🔗 デモ環境・製品紹介ページ
▶ 製品紹介ページ： https://radiant-kulfi-b9a05d.netlify.app
▶ デモ画面（実際に操作できます）： https://script.google.com/macros/s/AKfycbzR8rp4TqTePoM9dRPaGZQ0svSgiGIbbhccPFsrKFWSP4DHFdWMWQCsTphZPdxkbNCFWQ/exec
管理者としてログイン
- ID：admin@example.com
- パスワード：12345678
社員としてログイン（ログイン画面の「社員」タブ）
- ID：t.yamada@example.co.jp
- パスワード：Employee123!
🔎 こんな "人事のヒヤリ"、ありませんか
紙とExcelでの管理は、担当者の記憶と手作業に頼りがちです。
- 資格や免許の有効期限が切れていたのに、誰も気づかなかった
- 退職者の履歴や証明書が、どのファイルにあるのか分からない
- 履歴書や資格証明書を、毎回手入力するのに時間がかかる
- 年末調整や社内行事の連絡が、全員にきちんと届かない
このシステムは、担当者の「探す・打つ・伝える」の手間を、まとめて減らします。
✨ 主な機能
1. 社員情報の一元管理
履歴書・学歴・職歴・社内職歴・資格・賞罰・表彰を、社員ごとにタブでまとめて管理。
一覧からのインクリメンタル検索、社員ごとの詳細ページ（人事ファイル）で、必要な情報にすぐ到達できます。
2. 資格の2軸分類
資格を「分野区分（システム系／工業系／商業系／語学系 ほか）」と「資格種別（国家資格／公的資格／民間・団体資格）」の2軸で分類。保有資格を体系的に管理できます。
3. AI-OCR 自動入力（オプション）
資格証明書・表彰状・履歴書を撮影・アップロードするだけで、資格名・取得日・認定機関などの項目を自動で読み取り、フォームに入力します。和暦→西暦の変換にも対応。原本ファイルは Google Drive の社員別フォルダに自動保存されます。
※ Google の Gemini API（無料枠あり）を利用します。APIキーはご購入者様ご自身で発行・設定いただきます。
4. 社員ポータル（オプション）
社員がログインして、以下を確認できる自己サービス画面です。
- お知らせ・労務情報：年間行事・年末調整・福利厚生・給与などの連絡を、重要度つきで発信
- マイ人事情報：自分の基本情報・社内職歴・保有資格・表彰歴を閲覧
5. スプレッドシート出力（整形済み）
社員一覧表 / 各種資格一覧 / 社員情報シート（個人カルテ） を、罫線・見出し・交互配色まで整えて出力。そのまま印刷・共有・Excel 変換ができます。
6. 管理者・アカウント管理／自社仕様にカスタム
複数の担当者アカウントを画面から発行・編集・削除（パスワードは暗号化して保存）。
さらにシステム名・会社名を設定すれば、“自社のシステム”として運用できます。
💡 オプション機能・カスタマイズについて
上記のうち AI-OCR 自動入力 と 社員ポータル は オプション機能です。
- 各オプション 1,000円〜（ご利用範囲・設定内容により異なります）
- ご利用をご希望の場合は、お問い合わせください。 有効化・初期設定をご案内します。
- 使用しないオプションは、管理画面で非表示にできます。
カスタマイズも承ります
「管理項目を追加したい」「自社の帳票フォーマットに合わせたい」「他システムと連携したい」など、
貴社の運用に合わせた個別カスタマイズに対応いたします。内容に応じてお見積りいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
🖥 画面イメージ
明るく整理された画面で、担当者も社員も迷わず使えます。
● 社員一覧（管理画面）
● 社員ポータル（社員向け）
⚙️ 動作環境・要件
- Google アカウント（Google Workspace を推奨）
- Google スプレッドシート／Google Apps Script（追加インストール不要）
- AI-OCR を利用する場合：Gemini API キー（Google AI Studio で無料発行可能）
- 推奨ブラウザ：Google Chrome 最新版
🔒 セキュリティ・データの取り扱い
- 社員情報はご購入者様自身のスプレッドシートと Google Drive 内に保存されます。
- 外部サーバーへの送信はありません（AI-OCR 利用時のみ、読み取り対象の画像を Google の API へ送信します）。
- 管理者・社員それぞれのログインを備え、パスワードは暗号化して保存。
- ウェブアプリの公開範囲を「組織内限定」に設定することで、社外アクセスを防げます。
🚀 導入手順（3ステップ）
- 付属のスプレッドシートをコピーし、Apps Script を開きます
setupを1回実行して初期化（シート・初期管理者が自動作成されます）- ウェブアプリとして公開し、発行された URL からログイン
初回は付属マニュアルに沿って設定してください。サンプルデータをワンクリックで登録できるので、購入後すぐに全機能をお試しいただけます。
📦 同梱ファイル
- 社員情報管理ポータル本体（スプレッドシート＋スクリプト一式：
Code.gs/Index.html） - 導入・設定マニュアル
⚠️ ご利用にあたっての注意
- 初期管理者アカウント（初期メール・パスワード）は、運用開始前に必ず変更してください。
- AI-OCR は Gemini API の無料枠に利用制限があります。継続的に多用する場合は、Google Cloud での課金有効化をご検討ください。
- AI-OCR の読み取り精度は書類の状態により変動します（手書き・低解像度は精度が下がる場合があります）。保存前の内容確認を前提とした設計です。
- 本商品は Google のサービス仕様変更の影響を受ける場合があります。
❓ よくあるご質問
Q. プログラミングの知識は必要ですか？
A. 導入はマニュアルに沿ってコードを貼り付け、初期化・公開するだけです。日々の運用に専門知識は不要です。
Q. AI-OCR や社員ポータルを使わない場合は？
A. これらはオプション機能です（各1,000円〜／お問い合わせください）。ご利用にならない場合は、管理画面の「設定」から非表示にできます。
Q. データはどこに保存されますか？
A. すべてご購入者様自身の Google スプレッドシート／Drive 内です。
Q. 何人まで登録できますか？
A. 上限は設けていません（Google の各種上限の範囲内でご利用いただけます）。
🛠 サポート・アップデート
ご購入後の設定に関するご不明点は、メッセージにてお気軽にお問い合わせください。
不具合修正・改善のアップデートを随時提供予定です。
社員情報の管理を、今日から軽くする。
いつものスプレッドシートの延長で、人事業務をスマートに。
